1) Definisci i dati “sacri” (prima di toccare i numeri)

Una ripartizione sana parte da tre cose. Se queste sono nebulose, i conti vengono perfetti… ma sul film sbagliato.

• Periodo di competenza: da data A a data B (serve anche per confronti e consumi anomali).
• Importo da ripartire: totale bolletta o solo alcune voci? (acqua + fognatura + depurazione + eventuali quote).
• Regole: quali quote sono fisse e quali variabili, e con quale criterio (consumi, millesimi, uguale).

Se l’assemblea o il regolamento dicono “ripartizione per consumi”, ok. Se dicono “misto” (una parte fissa e una a consumo), devi scriverlo in modo esplicito nel report: Quota_fissa + Quota_variabile.

2) Verifica letture: qui nascono il 70% delle contestazioni

La contestazione classica non è “hai sbagliato la formula”, è “la mia lettura è impossibile”. Quindi prima di calcolare:

Checklist letture (minima, ma seria)

• Azzeramento / rollover: se la lettura attuale è minore della precedente, può essere reset del contatore.
• Cifre contatore: serve sapere se il massimo è 99 / 999 / 9999 ecc. (dipende dalle cifre).
• Consumo anomalo: troppo alto rispetto a storico o rispetto a unità simili → evidenzia e segnala.
• Contatore non letto: stima? media? ultimo consumo valido? Qualunque scelta va dichiarata.
• Foto e prova: se puoi, foto con data/ora (è benzina contro le contestazioni).

Formula consumo con azzeramento (spiegazione chiara)

Caso normale: consumo = attuale − precedente. Caso azzeramento: se attuale < precedente, allora: consumo = (max_contatore − precedente) + attuale + 1.

Esempio con contatore a 3 cifre (max 999): precedente 986, attuale 14 ⇒ (999 − 986) + 14 + 1 = 28.

3) Calcola consumi per unità e controlla il totale

Una volta calcolati i consumi di tutte le unità, fai un check brutale:

• Totale consumi unità vs consumo bolletta/contatore generale (se esiste).
• Se la differenza è grande, non “aggiustare a caso”: spiega da dove può nascere (perdite, contatori non letti, stime, differenze di periodo).

Questo punto è fondamentale: se non fai questo confronto, stai solo distribuendo numeri senza validazione.

4) Scaglioni: attenzione, sono una scelta di modello

Gli scaglioni (es. primi 90 m³ a tariffa 1, poi tariffa 2, ecc.) sono corretti solo se il tuo modello li prevede e se hai definito bene come applicarli.

Due modi comuni:

• Scaglioni sul consumo di ogni unità (ognuno ha i suoi scaglioni): più complesso ma “individuale”.
• Scaglioni sul totale condominio e poi riparto: più semplice, ma va dichiarato chiaramente.

Se non specifichi il modello, l’utente “furbo” ti smonta in 2 domande. Quindi: scrivilo nero su bianco.

5) Quadratura e arrotondamenti: i conti devono tornare

La ripartizione deve tornare alla bolletta (o all’importo da ripartire) entro una tolleranza di arrotondamenti.

• Arrotonda sempre allo stesso livello (es. centesimi) e sempre allo stesso punto del calcolo.
• Se rimane uno scarto di pochi centesimi, gestiscilo con una regola dichiarata (es. aggiungi/togli al totale della prima unità o alla quota “quadratura”).

Se lo “scarto” è grande, non è arrotondamento: è un errore di dati, periodo o modello.

6) Il report che evita litigi: cosa includere sempre

• Periodo (A→B) e regole applicate (quote e criteri).
• Tabella letture (precedente/attuale), consumi e note anomalie.
• Eventuali azzeramenti con spiegazione e cifre contatore.
• Totali: somma consumi, importo variabile, importo fisso, totale finale.
• Se possibile: foto letture e log operatore.

Conclusione (spietatamente vera)

Una ripartizione “corretta” non è quella con la formula più bella. È quella che: parte da dati puliti, applica un modello dichiarato, quadratura e produce prove. Se salti uno di questi, stai costruendo una contestazione futura.